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컨퍼런스 대행 — 세션, 무대, 전시, 스트리밍, 네트워킹을 한 팀이
컨퍼런스는 세션 하나하나보다 세션 사이가 어렵습니다. 등록 줄이 밀리면 첫 세션이 늦고, 전시 동선이 막히면 네트워킹이 비고, 스트리밍이 끊기면 현장에 없는 절반이 사라집니다. 그래서 기획서보다 타임테이블과 동선도가 먼저입니다.
콘텍스트는 구글 코리아의 광고주 컨퍼런스 다섯 건(YouTube Brandcast, Commerce Summit, LeadGen Summit, App Campaign Academy, 유튜브 웍스 어워즈)과 비바리퍼블리카 toss Alignment Week(2주, 최대 2,000명), CJ올리브영 셔터브리티 발대식(크리에이터 200명), D·CAMP 스타트업 행사 두 건을 맡았습니다. 온·오프라인을 같이 여는 행사는 스트리밍과 웨비나를 현장 큐시트에 넣어 하나로 운영합니다.
What we do컨퍼런스·기업 행사 | 기획 · 프로그램 | | 목적 · 참석자 · 세션 구성 지원 · 타임테이블 · 예산. 연사와 세션은 주최가 정하고, 그것이 하루 안에 흐르게 짜는 일을 맡습니다. |
| 무대 · 전시 연출 | | 메인 무대 · 브레이크아웃 · 전시 부스 · 수상작 전시. 유튜브 웍스 어워즈는 컨퍼런스와 수상작 전시를 한 공간에 열었습니다. |
| 등록 · 안내 · 운영 | | 사전 등록 · 현장 체크인 · 좌석 · 안내 스태프 · 케이터링 동선. 전날 리허설, 당일 브리핑. |
| 스트리밍 · 웨비나 | | 라이브 스트리밍 · 온라인 사전교육 · 웨비나. Commerce Summit은 온라인 사전교육에서 오프라인 행사로 이어지는 구조였습니다. |
| 네트워킹 프로그램 | | 세션 사이의 네트워킹을 프로그램으로 설계합니다. App Campaign Academy와 D·CAMP ALL STAR LEAGUE가 그 자리였습니다. |
| 사내 행사 · 발대식 | | 전사 컨퍼런스 · 타운홀 · 발대식 · 웰컴 기프트. toss Alignment Week는 2주간 계열사 전사가 참여했습니다. |
Numbers현장에서 센 숫자 | toss Alignment Week | | 2주간 · 계열사 전사 · 최대 2,000명 · 라이브스트리밍 |
| 구글 코리아 컨퍼런스 | | 2022–2024년 5건 · 온·오프라인 병행 |
| 올리브영 셔터브리티 3기 발대식 | | 뷰티 크리에이터 200명 · 세빛섬 FIC |
| D·CAMP ALL STAR LEAGUE | | 1일 · 약 500명 · 피칭 무대 · 네트워킹 |
Work관련 프로젝트 9건 | | |
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FAQ자주 받는 질문 | 컨퍼런스 대행 범위는 어디까지인가요? | | 기획, 세션 구성 지원, 무대·전시 연출, 등록·안내, 라이브 스트리밍, 네트워킹 프로그램, 사후 콘텐츠까지입니다. 연사 섭외와 콘텐츠는 주최가 정하는 것이 보통이고, 저희는 그것이 당일에 흐르게 만드는 쪽입니다. |
| 온라인과 오프라인을 같이 열 수 있나요? | | 있습니다. 구글 코리아 Commerce Summit은 온라인 사전교육과 오프라인 행사, 라이브 웨비나를 하나의 프로그램으로 묶었고, toss Alignment Week는 오프라인 세션을 라이브스트리밍으로 같이 열었습니다. 스트리밍은 별도 행사가 아니라 큐시트의 한 줄로 넣습니다. |
| 사내 행사도 맡나요? | | 맡습니다. 전사 컨퍼런스, 타운홀, 발대식, 워크숍처럼 참석자가 임직원·크리에이터인 행사도 같은 방식으로 합니다. 외부 행사와 다른 점은 참석자가 서로를 이미 안다는 것이고, 그래서 네트워킹보다 동선과 진행 밀도에 더 시간을 씁니다. |
